Van prioriteit naar actie: inzichten uit onze Poolstok community
Hoe maak je van strategische personeelsplanning meer dan een prioriteit?
Die vraag stond centraal tijdens het webinar dat HRmagazine en Poolstok organiseerden. Met concrete praktijkervaring van Elias Corneillie (Rabobank Nederland) en inzichten van Vincent Van Malderen (Poolstok), gemodereerd door Isabel De Clercq, werd duidelijk dat strategische personeelsplanning vandaag zowel een uitdaging als een enorme opportuniteit vormt.
Hoog op de agenda, laag in maturiteit
De urgentie is duidelijk. Publieke organisaties krijgen, net als de private sector, te maken met vergrijzing en een krappe arbeidsmarkt. Tegelijk stijgt de complexiteit van de gevraagde competenties: waar in de jaren ’80 nog één of twee competenties volstonden, worden er vandaag gemiddeld twaalf verwacht. Voeg daar geopolitieke instabiliteit, inflatie en de impact van AI aan toe en de nood aan een doordachte strategie wordt nog groter.
Ook de resultaten van onze HR-scan ‘Poolhoogte’ bevestigen dit beeld. Strategische personeelsplanning staat in de top drie van HR-prioriteiten bij publieke organisaties, maar de maturiteit ligt bij de meeste organisaties laag. Een thema met hoge urgentie én veel groeipotentieel.
Waar te beginnen? Vijf inzichten uit het webinar!
-
HR aan tafel
Een rode draad doorheen het gesprek: HR moet een volwaardige seat at the table hebben. Strategische personeelsplanning is niet louter een operationele oefening, maar een kernonderdeel van de organisatiestrategie. “Denk als een investeerder, niet als een administrator”, klonk het. Mensen zijn meer dan cijfers, maar talent vraagt tegelijk om een even doordachte, rationele aanpak als elke andere strategische resource.
-
Finance meets HR
Een interessant inzicht uit de case bij Rabobank: de financiële dienst van je organisatie is bij uitstek de eerste stakeholder om te betrekken. Zij hebben ervaring met budgetteren en vooruitblikken en er valt veel te leren van hun aanpak en methodiek. Bovendien beschikken ze over data die ook voor workforce planning relevant zijn. Door beide cycli te integreren ontstaat een vollediger en meer onderbouwd beeld.
-
Rocket science, of niet?
Data zijn cruciaal om inzicht te krijgen in de samenstelling, het verloop en de noden van je personeelsbestand. Toch hoeft dat volgens Elias Corneillie niet ingewikkeld te zijn: “Daarvoor heb je geen artificiële intelligentie of complexe tools nodig. Vaak volstaat het om gericht data te verzamelen en slim te combineren. Zelfs een eenvoudige Excel kan al waardevolle inzichten opleveren.” Wie loopt er rond, hoe groot is het verloop, welke demografische factoren spelen mee? Zulke inzichten zijn doorgaans vlot beschikbaar en bieden al een sterke basis.
-
Kijk vooruit
Durf vooruitkijken! Ja, de wereld is eng en de toekomst onzeker, maar net daarom is het belangrijk om verschillende scenario’s uit te tekenen. Wat als de pensioenleeftijd verschuift? Wat als AI taken sneller overneemt dan verwacht? Door verschillende toekomstscenario’s uit te tekenen en ze te toetsen aan de eigen data en context, zie je welk pad het meest waarschijnlijk is en kan je tijdig bijsturen. Gooi die glazen bol dus maar weg.
-
Skills, skills, skills
Tot slot benadrukten zowel Elias Corneillie als Vincent Van Malderen het belang van upskilling en reskilling. Nieuwe technologieën, digitalisering en veranderende verwachtingen maken dat medewerkers nieuwe vaardigheden moeten ontwikkelen. Strategische personeelsplanning is dus onlosmakelijk verbonden met leren en ontwikkelen. Probeer ook daar die link expliciet te leggen.
En nu?
Strategische personeelsplanning is vandaag onmisbaar om publieke organisaties wendbaar en toekomstgericht te houden. Het webinar maakte duidelijk dat succes niet afhangt van dure tools of complexe modellen, maar van strategisch partnerschap, de juiste data en de bereidheid om vooruit te kijken. Voor HR ligt er een duidelijke opdracht: de stap zetten van prioriteit naar actie.
Hulp nodig?
Wil je aan de slag met (strategische) personeelsplanning binnen jouw organisatie? Wij helpen graag een handje. Poolstok ondersteunt publieke organisaties bij elke stap: van een strategische toekomstvisie op personeelsbezetting en shiftoptimalisatie tot operationele ondersteuning bij dagelijkse planning.
Binnen onze raamovereenkomst werken we hiervoor samen met private partner Déhora.
Samen bekijken hoe we jouw organisatie hoger kunnen doen springen?
Als je ons al bij voornaam kent is het makkelijk om ons te mailen via voornaam@poolstok.be. Onderaan op deze pagina vind je een overzicht van de accountmanagers en de regio waarbinnen ze actief zijn.
Ken je ons (nog) niet? Stuur gerust een mail naar info@poolstok.be en we leren je graag kennen.