Maak een jobalert

Afdelingshoofd financiële zaken

Gemeente Zaventem

Functieomschrijving

Het afdelingshoofd financiële zaken vormt enerzijds een brugfunctie tussen de financiële dienst en de andere diensten en anderzijds tussen de medewerkers van de verschillende teams en de financieel directeur.

Hij/zij is waarnemend financieel directeur bij de afwezigheid van de financieel directeur.

Hij/zij is enerzijds expert maar geeft anderzijds leiding aan de medewerkers van de teams boekhouding, aankopen en contractbeheer en financieel management en beleid.

Een greep uit het takenpakket:

  • Coördineren van en leiding geven aan de dienst boekhouding
  • Uitoefenen van boekhoudkundige en financiële controles
  • Ondersteuning bieden bij het implementeren van het financieel management van de organisatie
  • Ondersteunen van een correcte uitvoering van de beheers- en beleidscyclus
  • Plannen, organiseren en coördineren van de activiteiten m.b.t. alle fiscale afwikkelingen
  • Adviseren en controleren bij het opmaken en toepassen van alle financiële reglementen
  • Deelnemen aan het managementteam als waarnemend financieel directeur (bij afwezigheid van de financieel directeur)
  • De medewerkers van de verschillende teams opvolgen, coachen en helpen in hun ontwikkeling binnen de functie
  • Instaan voor een open interne communicatie naar de teammedewerkers, de dienstverantwoordelijken, de collega's van andere diensten en het bestuur
  • Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst

Profiel

Wat zijn de formele aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

  • Beschikken over ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs;
  • Beschikken over minimaal drie jaar beroepservaring in een financiële functie waarvan minstens twee jaren leidinggevend;
  • Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie (wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister);
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten;
  • Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk;
  • Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
  • Slagen voor de selectieprocedure (zie verder).

 

Wat verwachten wij verder van jou?

  • Je hebt een grondige kennis van de werking van een lokaal bestuur
  • Je bent vertrouwd met de wetgeving die op lokale besturen van toepassing is en hebt een grondige kennis van de wetgeving inzake overheidsfinanciën
  • Je kan zelf de procedures van de dienst opmaken, aanpassen en kritisch analyseren en evalueren
  • Je kan een project plannen, opstarten, opvolgen en afwerken
  • Je hebt voldoende kennis van strategisch- en HR-beleid, en communicatiemanagement
  • Je bent expert in methoden en werkmiddelen van financieel management binnen lokale besturen
  • Je bent vertrouwd met de gangbare software-e toepassingen en hebt een goede kennis van Microsoft Excel
  • Je hebt een grondige en diepgaande kennis van de softwaresystemen die specifiek door de dienst financiën worden gebruikt of bent in staat deze op korte termijn te verwerven
  • Je bent flexibel in denken en handelen
  • Je toont een echte intentie tot constructief samenwerken met anderen
  • Je bent integer en spreekt anderen aan wanneer hun handelen niet conform de afspraken is
  • Je bent gericht op het afleveren van goed werk
  • Je richt jouw aandacht op het kennen van en beantwoorden aan de noden van interne en externe klanten
  • Je bent in staat zaken op een afstand bekijken en ze in hun ruimere context te plaatsen
  • Je voelt je goed in de rol van een leider van een team. Je kan anderen inspireren en motiveren vanuit een visie en leiderschap
  • Je aarzelt niet om beslissingen te nemen en knopen door te hakken
  • Je blijft ook onder druk kalm en efficiënt functioneren
  • Je streeft continu naar initiatieven om de werking van de dienst te verbeteren

 

Aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur. Opname in een wervingsreserve, geldig voor twee jaar
  • Weddeschaal A4a-A4b: min. 3815,69 euro en max. 5817,84 (bruto per maand); relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen
  • Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé: glijtijdenregeling, mogelijkheid tot opname kredieturen, extra feestdagen, minstens 32 dagen verlof op jaarbasis
  • Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag; gratis hospitalisatieverzekering; volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
Deze vacature loopt nog 4 dagen.
master of gelijkwaardig
3 jaar ervaring
A
financiën en begroting
financieel
leidinggevend
arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
Voltijds
Vlaams-Brabant
Zaventem
België
BE