Vertegenwoordiging in de AV van Poolstok

Elke aandeelhouder van Poolstok is vertegenwoordigd in onze Algemene Vergadering. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, actualiseren we onze contactgegevens. 

Wij vragen aan onze aandeelhouders om één vaste vertegenwoordiger aan te duiden. Dit kan een mandataris (raadslid, schepen of burgemeester) of een medewerker zijn. Deze persoon mag namens de organisatie of het bestuur deelnemen aan de beraadslagingen, stemmen uitbrengen en akten en beslissingen ondertekenen. De vertegenwoordiger kan de organisatie gedurende de gehele legislatuur vertegenwoordigen, maar kan ook jaarlijks, per vergadering aangeduid worden. Deelname aan de Algemene Vergadering is onbezoldigd.

Naast een vaste vertegenwoordiger kan er meteen ook een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid worden. De plaatsvervanger kan de vaste vertegenwoordiger steeds vervangen indien deze niet aanwezig zou kunnen zijn. Het aanstellen van een vaste plaatsvervanger is niet verplicht, maar wel aangewezen. 

De eerstvolgende Algemene Vergadering vindt plaats op vrijdag 6 juni 2025. De uitnodigingen met alle praktische informatie (o.a. locatie en tijdstip) zullen in het voorjaar van 2025 worden uitgestuurd naar de nieuwe vertegenwoordigers. Wij ontvangen daarom ook graag de nodige contactgegevens, in het bijzonder ook van eventuele (bestuurs)secretariaten die de uitnodiging moeten ontvangen. Indien wij geen gegevens ontvangen, zal de uitnodiging verstuurd worden aan de leidend ambtenaar.

Wij ontvangen de nodige info graag uiterlijk vrijdag 31 januari 2025 via het onderstaand formulier. Bij vragen kan er contact opgenomen worden met Britt Peeters, beleidsadviseur, via britt@poolstok.be.