1.1. Wij danken je voor jouw bezoek aan onze Website www.poolstok.be en www.evidencebasedpoolstok.be (hierna aangeduid als de “Website”) die ter beschikking wordt gesteld door Poolstok cv (Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv, met maatschappelijke zetel te Remytoren, Vaartdijk 3/101, 3018 Wijgmaal, ondernemingsnummer 0466.540.504 en ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven (hierna aangeduid als “Poolstok”, “wij” of “ons”).
1.2. Gegevensbescherming nemen wij heel ernstig en wij garanderen dan ook een gepaste bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij baseren ons daarbij op de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna aangeduid als de “AVG”) en in voorkomend geval op de Wet tot uitvoering van de AVG, dd. 30 juli 2018.
1.3. Poolstok treedt in het kader van alle toepassingen die te maken hebben met de Website, op als verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de AVG.
1.4. De huidige privacyverklaring voor de Website (hierna aangeduid als de “Privacyverklaring”), moet samen gelezen worden met de andere voorwaarden die van toepassing zijn op de Website (zoals de Gebruiksvoorwaarden en de Cookieverklaring). De Privacyverklaring geeft je informatie over de manier waarop en de voorwaarden waaronder wij jouw persoonsgegevens ontvangen en verwerken. Wij raden je sterk aan de nodige tijd te nemen om deze documenten aandachtig en volledig door te nemen, aangezien deze bepalingen belangrijk voor jou kunnen zijn.
2.1. Een aantal belangrijke begrippen in deze Privacyverklaring worden hieronder verder toegelicht:
3.1. Technische informatie over jouw bezoek op poolstok.be en www.evidencebasedpoolstok.be:
3.2 Gegevens die je opgeeft bij het inschrijven op onze nieuwsbrief of andere marketingcampagnes.
3.3 Gegevens die je opgeeft wanneer je vrijwillig contact opneemt met Poolstok
4.1. Persoonsgegevens die je ons bezorgt worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (de “EER”). In uitzonderlijke gevallen is het echter mogelijk dat jouw informatie buiten de EER bewaard wordt. Indien dit het geval is ziet Poolstok er op toe dat deze doorgifte conform de regelgeving inzake gegevensbescherming plaatsvindt.
5.1. In het kader van het beheer van de Website maakt Poolstok gebruik van vaste “verwerkers” die jouw persoonsgegevens enkel mogen verwerken op instructie en ten behoeve van Poolstok, met name hosting providers voor de Website (Calibrate en Riffle), de verwerker die wij inschakelen voor ons backoffice systeem (Calibrate) en de verwerker die we inschakelen voor het versturen van de nieuwsbrief (Flexmail). Deze zijn ook opgenomen in de lijst met verwerkers in sectie 11 van deze Privacyverklaring.
5.2. In geen geval worden jouw persoonsgegevens met het oog op direct marketing door Poolstok doorgegeven aan derde partijen.
6.1. Je hebt het recht om kosteloos jouw gegevens in te kijken, een kopie ervan te verkrijgen of om informatie op te vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens.
6.2. Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te (laten) wijzigen indien deze onjuist of onvolledig zijn. In zulk geval stelt Poolstok iedere “ontvanger”/”verwerker” aan wie jouw persoonsgegevens zijn verstrekt, in kennis van de rectificatie.
6.3. Je hebt het recht ons te verzoeken de aanwending van jouw gegevens te beperken indien ze onvolledig of niet ter zake dienend zijn, of indien je van mening bent dat we jouw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken. In dat geval blijft Poolstok jouw gegevens bewaren, maar zullen we het gebruik ervan inperken zolang je niet opnieuw instemt met het verwerken van jouw gegevens, en wordt iedere “ontvanger”/”verwerker” aan wie jouw persoonsgegevens zijn verstrekt, in kennis gesteld van de beperking van de verwerking. Poolstok zal jou steeds op de hoogte brengen voordat deze beperking wordt opgeheven.
6.4. Je hebt het recht bezwaar aan te tekenen tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens indien een verwerking berust op een gerechtvaardigd belang van Poolstok. Behoudens in het geval dat Poolstok gerechtvaardigde gronden aanhaalt die zwaarder wegen dan die van jou, of indien de verwerking verband houdt met een rechtsvordering, zullen we het gebruik van jouw persoonsgegevens staken. Indien je bezwaar maakt tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens voor direct marketing, mag je Poolstok te allen tijde vragen dat we jouw gegevens niet langer aanwenden voor dit doeleinde.
6.5. Je hebt het recht jouw persoonsgegevens te laten verwijderen voor zover:
Waar Poolstok jouw persoonsgegevens gedeeld heeft met andere partijen (“ontvangers” of “verwerkers”), zullen we redelijke maatregelen treffen, waaronder technische maatregelen, om deze partijen ervan op de hoogte te stellen dat jij ons hebt verzocht om iedere koppeling naar, of kopie of reproductie van jouw persoonsgegevens te wissen.
Dit recht is echter niet van toepassing voor zover de verwerking van jouw persoonsgegevens nodig is voor het nakomen van een wettelijke verplichting die op Poolstok berust, of noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
6.6. Je hebt het recht om jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. Dat recht biedt je eveneens de mogelijkheid om persoonsgegevens vlot van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere te (laten) overdragen, te kopiëren of door te sturen. Poolstok is echter enkel verplicht om op dit verzoek in te gaan in verband met persoonsgegevens waarvan de verwerking op jouw toestemming berust, en via geautomatiseerde middelen wordt verricht.
6.7. Om deze rechten uit te oefenen, kan je ons steeds contacteren via e-mail. Deze kunnen worden gericht aan onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO). De contactgegevens vind je in artikel 10.1 van deze Privacyverklaring.
6.8. Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit, i.c. de Gegevensbeschermingsautoriteit. Meer informatie daarover vind je terug op https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.
7.1. Op onze Website zullen wij gebruik maken van zogenaamde cookies. Voor verdere informatie omtrent het gebruik van cookies verwijzen wij graag naar onze Cookieverklaring die hierover meer uitleg geeft.
8.1. Verschillende pagina's van onze Website (bijvoorbeeld bij de uitleg over onze diensten, artikels etc.) bevatten mogelijks hyperlinks naar andere websites. De richtlijnen over gegevensbescherming die in deze Privacyverklaring uiteen worden gezet, gelden enkel voor onze Website, www.poolstok.be en www.evidencebasedpoolstok.be. Wij raden je daarom aan om de bepalingen over gegevensbescherming op de andere sites aandachtig na te lezen.
8.2. Poolstok is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de websites waarnaar je via links op deze Website wordt doorverwezen, noch worden wij geacht akkoord te gaan met de inhoud die via deze links ter beschikking wordt gesteld.
9.1. Poolstok behoudt zich steeds het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen. Indien Poolstok nieuwe verwerkingsdoeleinden voor ogen heeft die in wezen niet verenigbaar wordt geacht met het initiële doeleinde, waardoor de Privacyverklaring wezenlijk gewijzigd wordt, zal Poolstok je uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming vragen alvorens jouw persoonsgegevens voor deze nieuwe doeleinden te verwerken.
9.2. Indien wij echter menen dat jouw toestemming niet nodig is of als Poolstok jouw toestemming niet geldig kan verkrijgen, zullen we je niettemin op de hoogte houden van het nieuwe verwerkingsdoeleinde en de toepasselijke verwerkingsgrond, hetzij via het e-mailadres dat je ons hebt verstrekt, hetzij door een opvallende kennisgeving op de Website te plaatsen, alvorens met de nieuwe verwerking aan te vangen.
9.3. We raden je daarom aan onze Website regelmatig te controleren op updates. Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd en herzien op 30 juni 2023.
10.1. Indien je nog andere vragen hebt met betrekking tot privacy en de bescherming en bewaring van jouw persoonsgegevens, kan je je wenden tot onze verantwoordelijke voor gegevensbescherming (DPO) via privacy@poolstok.be). Wij bezorgen je uiterlijk binnen één maand een reactie op jouw vragen. Vragen die geen verband houden met privacy en de bescherming en bewaring van jouw persoonsgegevens, worden niet beantwoord.