Maak een jobalert

Expert politiek-administratieve ondersteuning

Gemeente Grimbergen

Functieomschrijving

De dienst Politiek-administratieve ondersteuning staat voornamelijk in voor de administratieve ondersteuning van de beleidsorganen, de algemeen directeur en de administratieve diensten. 

Als expert politiek-administratieve ondersteuning ben je de rechterhand van het diensthoofd.  Samen met je collega’s van de dienst PAO sta je mee aan het roer van onze organisatie.  Je komt in aanraking met de grote diversiteit aan diensten en dienstverlening van een lokaal bestuur.  Je kan mee je stempel drukken op het uitbouwen en implementeren van organisatiebrede processen en procedures.

Een greep uit je takenpakket:

  • juridisch-administratieve ondersteuning van de politieke organen van gemeente en OCMW Grimbergen;
  • opvolging van de dossiers inzake intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
  • opvolging van de dossiers inzake extern verzelfstandigde agentschappen (autonoom gemeentebedrijf, gemeentelijke vzw’s);
  • ondersteuning van de diensten op het vlak van organisatiebrede processen;
  • zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de diensten van het lokaal bestuur;
  • uitschrijven van  interne procedures en modeldocumenten;
  • beheren van het proces van de schriftelijke vragen van raadsleden;
  • ...

Profiel

  • jij houdt ervan om opzoekingswerk te verrichten en de wetgeving toe te passen;
  • je hebt een analytisch denkvermogen en kan regelgeving vertalen in processen en procedures;
  • je hebt sterke digitale vaardigheden en kan vlot overweg met (nieuwe) softwareprogramma’s;
  • je kan volledig autonoom werken;
  • je kan integer omgaan met politiek gevoelige materie;
  • je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
  • je bent in het bezit van volgend diploma:
    • een masterdiploma (ook laatstejaarsstudenten kunnen deelnemen indien ze binnen max. 6 maanden deelnemen aan de eindexamens van hun studie);
    • of, een bachelordiploma + 3 jaar relevante beroepservaring +  slagen voor een capaciteitstest.
      • Onder relevante beroepservaring wordt verstaan:

        • ervaring in of met een openbaar bestuur;
        • ervaring in het functiedomein (meer details in bijgevoegde functiebeschrijving);
        • ervaring in een technisch-juridische context.

Aanbod

  • een voltijdse contractuele tewerkstelling op A-niveau met bijhorende loonbarema’s (min € 3.500 - max € 5.798,64) - relevante werkervaring kan in rekening worden gebracht;
  • tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • de mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
  • tal van extralegale voordelen (gunstige verlofregeling – 35d bij voltijdse tewerkstelling, fietsvergoeding, maaltijdcheques €8, aanvullende pensioenplan, eindejaarspremie, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, gratis hospitalisatieverzekering, …).
Deze vacature loopt nog 4 dagen.
bachelor of gelijkwaardig
master of gelijkwaardig
Geen ervaring
A
administratie
administratie
andere
juridisch
arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
Voltijds
Vlaams-Brabant