Maak een jobalert

Coördinator-expert HR, FM, Financiën (m/v/x)

Stad Gent

Functieomschrijving

Proces, project en people manager met een hart voor kinderen - Dienst Kinderopvang

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Kinderopvang van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd. Je wordt tewerkgesteld in de Dienst Kinderopvang die één van de diensten vormt binnen het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd en staat in rechtstreekse lijn met de directeur.

“Vol enthousiasme en met open blik creëren onze teams samen met de ouders een uitdagende leefwereld waarin alle kinderen op unieke wijze openbloeien.”
Match jij met de missie van Dienst Kinderopvang?

Dan ben je de geknipte kandidaat voor deze functie! 

Dienst Kinderopvang ambieert een kwaliteitsvolle kinderopvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar dankzij de inzet van 800 gemotiveerde medewerkers en dit op 77  locaties. Als organisator ontvangen ze dagelijks  1700 baby’s en peuters in de 32 kinderdagverblijven, peutertuinen en dienst voor onthaalouders. In 45 locaties voor buitenschoolse opvang verwelkomen zij op schooldagen 3000 kinderen en in schoolvakanties loopt dat op tot 4500. Als stedelijke regisseur staan ze in voor het stadsbreed beleid voor kinderopvang voor kinderen van 0-12 jaar. De waarden kwaliteit, innovatie, inclusie en diversiteit staan in beide opdrachten centraal. Stad Gent streeft een innoverende voortrekkersrol na inzake kinderopvang op het lokaal, Vlaams en internationaal niveau.

Kortom, je komt terecht in een uitdagende omgeving waar je jouw ambities kan waarmaken!

Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Als sleutelfiguur en bruggenbouwer tussen Dienst Kinderopvang (DIKO) en zijn partners, wordt je dag gekleurd met afwisselende en boeiende contacten, operationele en strategische uitdagingen.

Je geeft leiding aan 1 van de 4 centrale teams van Dienst Kinderopvang, het MEMO-team (Mens en Management Ondersteuning). Team MEMO is verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning op maat van de pijlers Human Resources, Facility Management en Financiën. Zij staan in voor de kwaliteitszorg en permanente verbetering van interne flows en werkprocessen. Samen met een team van gemotiveerde collega’s experts sta je garant voor deze onmisbare onderbouw van een kwalitatieve kinderopvang. Je maakt deel uit van de staf van Dienst Kinderopvang, samen met de directeur, de stafmedewerker en de teamleiders van de centrale teams.

Dit is dé job voor jou, want:

  • Jij neemt met veel enthousiasme de eindverantwoordelijkheid op in de domeinen HR, FM en Financiën.
  • Op basis van jouw ervaring en talenten coördineer je het MEMO-team en organiseer je de werking op inhoudelijk, methodisch, organisatorisch én financieel vlak. Je doet dit in permanente afstemming met de ondersteunende stadsdiensten HR en FM, de staf van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd,  en de staf van Dienst Kinderopvang.
  • De werking van Dienst Kinderopvang strategisch én operationeel versterken vormt jouw kernopdracht. Jouw focus ligt op de uitrol van een passend en duurzaam kwaliteitsbeleid (HR/FM/financieel) dat in overeenstemming is met de visie van de organisatie en op maat van Dienst Kinderopvang. Als stedelijke organisator en regisseur van kinderopvang, kiest Dienst Kinderopvang - Stad Gent om als innovator en voortrekker op te treden zowel op lokaal, Vlaams als internationaal niveau.
  • Vanuit een strategisch-ondersteunende rol geef je processen en richtlijnen vorm via geldende procedures en regelgeving. Jij maakt daarbij een professionele vertaalslag naar de werkvloer via hanteerbare flows, rapporteringsdocumenten, enz.
  • Je bent gedreven om te werken in het Gentse kinderopvanglandschap en hebt affiniteit met de thema’s waarin je werkt. Rekening houdend met de centrale waarden in dienst Kinderopvang en vanuit jouw expertise adviseer je het management en het politieke bestuur op inhoudelijk vlak, zowel vanuit een korte- als langtermijnperspectief. 
  • Je schittert als projectleider bij dienstoverkoepelende en beleidsmatige projecten waarbij je projecten opvolgt van initiatie tot implementatie op de werkvloer. Bij indiensttreding fungeer je meteen als projectleider van DIKOMORFOSE, een IAO-proces dat binnen de dienst loopt en inzet op betrokkenheid en welbevinden van alle medewerkers.
  • Je geeft leiding aan 9 vakspecialisten. Je coacht en motiveert hen vertrekkende vanuit de principes van het personeelsbeleid van de Stad Gent. Je organiseert overleg, faciliteert en stimuleert de teamwerking, en waakt over de interne communicatie binnen en met het team.
  • Netwerken is een troef! Je neemt een coördinerende en verbindende rol op. Zo zetel je in diverse stuur- en werkgroepen en bouw je duurzame netwerkrelaties uit binnen de organisatie en met de bestaande politieke partners en partners binnen de sector (VVSG, Kind & Gezin, …).
  • Hier lees je meer informatie over Dienst Kinderopvang.

Profiel

  1. Je hebt 2 jaar relevante professionele werkervaring in inhoudelijk (strategisch) beleidswerk, organisatiemanagement én een leidinggevende functie.
  2. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Aanbod

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op niveau coördinator-expert (A4a-A4b).
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3.816 waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen 
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is Woodrow Wilsonplein 5 te Gent.

We leggen met deze vacature een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Deze vacature loopt nog 1 dag.
geen diploma
2 jaar ervaring
A
onderwijs en vorming
financieel
hr
leidinggevend
logistiek en facility
arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
Voltijds
Oost-Vlaanderen