coördinator-expert HR Data en Planning (m/v/x)

Stad Gent
Wat houdt deze job in?

Dit is dé job voor jou, want:

Binnen de Dienst HR Data en Planning zijn er 2 teams. Je geeft leiding aan het team Data en Rapportering dat uit 4 medewerkers bestaat. Daarnaast is er het team Personeelsbudgettering.

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur van de dienst.

Als leidinggevende van het team Data en Rapportering ben je samen met een team van experten verantwoordelijk voor:

  • Het ontwikkelen van HR gebonden rapportering, zowel binnen en tussen de diensten van het HR departement als naar de klanten van Groep Gent (binnen én buiten de organisatie).
    • Je bouwt kennis op rond, en komt tot een proactieve houding m.b.t. de rapporteringsbehoeften binnen de diensten van HR en bij de interne klanten.
    • Je garandeert de operationele rapportering en zorgt ervoor dat deze regelmatig en tijdig ter beschikking wordt gesteld.
    • Je houdt contact met andere teams binnen de groep Gent die rond rapportering en data werken. Zo optimaliseer je de werkmethodes en procedures onderling en stem je deze onderling af.
    • Je werkt nauw samen met de ICT provider, Digipolis, om te komen tot een steeds verdere ontsluiting van HR data.
    • Je documenteert en ontwikkelt waar nodig de definities rond data binnen HR.
    • Je documenteert en brengt rapporten in kaart.
  • Het in kaart brengen en waar mogelijk bijsturen van de HR informatiestromen, processen en software platformen (interfaces), telkens vanuit het business perspectief. Intern overzicht aanbieden en onderhouden via databeheer, projectleiding, het sensibiliseren van anderen rond (inter)nationale standaarden voor gegevensuitwisseling, en uitbouw van expertise in functie van verbeteren van dienstverlening.
    • Dankzij jouw opgebouwde kennis, reik je HR diensten methodes aan die leiden tot betere datakwaliteit.
    • Je documenteert en brengt de HR data structuren en samenhang in kaart.
    • Tevens doe je aan data security management met grote klemtoon op de privacy die verbonden is aan HR data.
    • Je moedigt de rol van data steward aan en ontwikkelt deze als meerwaarde in de relaties met de ICT provider, Digipolis.
    • Je verwerft de nodige autoriteit binnen dit domein en ontwikkelt het team tot centraal aanspreekpunt voor alle data gerelateerde vragen en evoluties.
  • Overzicht ontwikkelen en beheren van het geheel van HR platformen en hun onderlinge samenhang, dit vanuit een business perspectief.
    • Je bent betrokken bij ontwikkeling van nieuwe HR software platformen en staat daar in voor de efficiëntie van de opbouw met oog op eenvoud en performantie.
    • In nauwe samenwerking met digipolis, pas je business definities en standaarden toe binnen de ontwikkeling van nieuwe platformen.
    • Je wordt expert in de nieuwe regulering rond privacy (GDPR) en bouwt dit verder uit.

 

Je neemt bovendien de rol op van ICT coördinator voor het departement HR.

Je geeft leiding aan een team van experten:

  • Vanuit je coachende rol heb je oog voor de ontwikkeling van je medewerkers en tracht je tot een dynamiek te komen waar experten zich gestimuleerd voelen om hun expertise te ontwikkelen en efficiënt in te zetten voor de organisatie. Je faciliteert je team in het bereiken van de team- en persoonlijke doelstellingen.
  • Vanuit je leidende rol communiceer je helder vanuit een afgestemde visie en anticipeer je op toekomstige evoluties.
  • Vanuit je rol als manager organiseer je jouw team goed om op een efficiënte manier de verwachte resultaten te behalen en je evalueer je je medewerkers op een objectieve manier.
  • Vanuit je rol als netwerker toon je een grote gevoeligheid voor de omgeving en zijn noden, motiveer je jouw medewerkers om zich creatief te tonen en moedig je je team aan om zelf een netwerk uit te bouwen.
Waar moet ik aan voldoen?
  • Je hebt minsten 2 jaar relevante professionele (project)leidinggevende ervaring
  • Meer informatie vind je op jobs.gent.be.
aanbod

Als dit jouw job wordt, wat krijg je dan van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk salaris: startloon van 3954 Bruto. Dit ligt hoger met relevante anciënniteit
  • Maaltijdcheques
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
  • Een gratis hospitalisatieverzekering. Maar wees toch maar voorzichtig!
  • Eindejaarspremie
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
  • Eventueel mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren
matching

Nog geen profiel?

Registreer je vandaag op onze site en

  • ontdek hoe goed je past bij elke vacature. Op basis van jouw voorkeuren berekenen we je match-percentage met de job.
  • ontvang vacatures die je op het lijf geschreven zijn in je mailbox. Zo mis je geen enkele kans.
  • solliciteer voor bepaalde vacatures rechtstreeks online. De snelste en makkelijkste manier om te starten bij een van de overheden in Vlaanderen. 
  • bewaar de vacatures die je interesseren op je eigen profielpagina. 

registreren

 

Wel al een profiel?

meld je aan

over onze organisatie

De Stad Gent en het OCMW Gent werken met meer dan 6.000 mensen aan een optimale dienstverlening voor een open, solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Heb je zin om je dagelijks in te zetten voor de Gentenaars en je DNA te laten versmelten met dat van de stad? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een vernieuwende blik op de toekomst.

solliciteren

stel je kandidaat

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 17/12/2018. Solliciteer online via http://bit.ly/coordexhrdatarapportering-30nov2018-ps

 

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …

uiterlijk op
maandag, 17 december, 2018
Botermarkt 1
9000
Gent

Online solliciteren op een mobiel toestel is niet mogelijk. Meld je aan of maak een account aan en bewaar deze job vervolgens bij je favorieten. Later kan je dan alsnog solliciteren.

een toffe, nieuwe job?

Misschien is deze job wel voor jou weggelegd?
Zie je deze job echt wel zitten, en heb je veel zin om er in te vliegen, aarzel dan niet en stel jezelf kandidaat. We wensen je alvast veel succes!

meer weten

Heb je nog vragen over de procedure of de jobinhoud?
Onze Dienst Selectie en Mobiele Ploeg staat voor je klaar. Surf naar jobs.gent.be, bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.