adjunct van de directie - kenner van HR rapportering (m/v/x)

OCMW Gent
Wat houdt deze job in?

Kenner van HR rapportering

Contractueel– HR data en planning – niveau A

Dit is dé job voor jou, want:

Klanten ondersteunen en adviseren? Je doet niets liever.

  • Je bevraagt en analyseert de HR rapporteringsnoden van  verschillende klanten en brengt hen het verlossende antwoord;
  • Uiteraard zorg je ervoor dat jouw rapporten kwaliteitsvol zijn en tijdig de klant bereiken;
  • Je bent, samen met het team, de verbindende link tussen de klant en Digipolis, en zorgt ervoor dat  alle business aspecten besproken en opgenomen zijn, de interactie met andere HR-applicaties en interfaces niet uit het oog wordt verloren, security en privacy-gevoeligheid wordt bewaakt, de rapporteringsmogelijkheden meegenomen worden;
  • Je voert jouw opdrachten uit, zowel op structurele als ad hoc basis, en houdt hierbij rekening met de beleidslijnen van het bestuur.

Je bent een echte kenner van HR-rapportering, -systemen, - interfaces en –wetgeving.  

  • Je brengt de verschillende HR-systemen, hun onderlinge samenhang en interfaces in kaart.
  • Je houdt voeling met personeels- en andere reglementering.
  • Microsoft office en vooral Excel hebben voor jou geen geheimen meer.  Als ideale kandidaat ken je ook iets van Access, Power Query, Power Pivot en Power BI, alsook van het HR-gebeuren,  maar met een dosis enthousiasme en leerbereidheid geraak je ook al ver.
  • Zoals een echte teamspeler bouw je samen kennis op, en deel je kennis, met je collega’s.
  • Je wil het steeds beter doen en evalueert en optimaliseert daarom de geboden dienstverlening.

Jouw arendsoog bewaakt de kwaliteit van de dossiers  m.b.t. HR rapportering. 

  • Je analyseert welke HR-data gebruikt wordt binnen de organisatie.
  • Je bekijkt of de juiste data aangeleverd wordt en of deze onderhevig is aan de privacywetgeving.
  • Je maakt praktische werkdocumenten op en past deze aan bij wijzigingen bijvoorbeeld in de wetgeving.
  • Je leest dossiers en officiële documenten na.
  • Collega’s kunnen bij jou terecht voor inhoudelijke vragen over dossiers en zelf verwerk je de complexe dossiers en de communicatie met de betrokkenen.

Je rapporteert regelmatig aan jouw leidinggevende over de stand van zaken van jouw opdrachten en eventuele moeilijkheden of problemen.

Waar moet ik aan voldoen?

Goed! Wat zijn de voorwaarden?

  • Je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in technologie, data en rapportering
  • Ofwel beschik je over een masterdiploma of gelijkwaardig
  • Meer informatie vind je op jobs.gent.be
diversiteit

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …

verdien vanaf 3108,00 euro per maand (bruto)*
* Houd er rekening mee dat het loon dat je hier ziet afhangt van verschillende zaken, zoals je anciënniteit. Het gaat dus niet om onderhandelbare bedragen.

Verder bieden we ook ...

Als dit jouw job wordt, wat krijg je dan van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk salaris: startloon van 3.108 bruto. Dit ligt hoger met relevante anciënniteit
  • Maaltijdcheques
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
  • Een gratis hospitalisatieverzekering. Maar wees toch maar voorzichtig!
  • Eindejaarspremie
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
  • Mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren
matching

Nog geen profiel?

Registreer je vandaag op onze site en

  • ontdek hoe goed je past bij elke vacature. Op basis van jouw voorkeuren berekenen we je match-percentage met de job.
  • ontvang vacatures die je op het lijf geschreven zijn in je mailbox. Zo mis je geen enkele kans.
  • solliciteer voor bepaalde vacatures rechtstreeks online. De snelste en makkelijkste manier om te starten bij een van de overheden in Vlaanderen. 
  • bewaar de vacatures die je interesseren op je eigen profielpagina. 

registreren

 

Wel al een profiel?

meld je aan

over onze organisatie

De Stad Gent en het OCMW Gent werken met meer dan 6.000 mensen aan een optimale dienstverlening voor een open, solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Heb je zin om je dagelijks in te zetten voor de Gentenaars en je DNA te laten versmelten met dat van de stad? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een innoverende blik op de toekomst.

solliciteren

stel je kandidaat

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 28/01/2019. Solliciteer online via goo.gl/ZeDMuv 

uiterlijk op
maandag, 28 januari, 2019

Online solliciteren op een mobiel toestel is niet mogelijk. Meld je aan of maak een account aan en bewaar deze job vervolgens bij je favorieten. Later kan je dan alsnog solliciteren.

cv-screening

Cv tijdig ingediend? Dan bekijken we of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, zoals het diploma of de gevraagde ervaring. Indien ja, kan je door naar de volgende ronde.

TIP: Som je ervaring en opleidingen op in omgekeerde chronologische volgorde.

een toffe, nieuwe job?

Misschien is deze job wel voor jou weggelegd?
Zie je deze job echt wel zitten, en heb je veel zin om er in te vliegen, aarzel dan niet en stel jezelf kandidaat. We wensen je alvast veel succes!

meer weten

Heb je nog vragen over de procedure of de jobinhoud?
Onze Dienst Selectie en Mobiele Ploeg staat voor je klaar. Surf naar jobs.gent.be, bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.