Maak een jobalert

FARYS | TMVW

Functieomschrijving

Binnen het departement Aankoop worden -conform de wetgeving overheidsopdrachten- diverse aankooptrajecten beheerd, zowel inzake leveringen, werken als diensten. Denk hierbij aan de aanleg van waterleidingen of het ontwerp, de bouw en de inrichting van sportinfrastructuur. Denk ook aan het aanstellen van dienstverleners voor het onderhoud van technische installaties of voor HR-gerelateerde diensten. Of aan verzekeringen en glazenwassers. Maar ook aan de aankoop van kantoormeubilair of van medische apparatuur voor ziekenhuizen of andere publieke partners, en ga zo maar verder.

Functie

Ben je thuis in de wetgeving overheidsopdrachten? Voel je het kriebelen om ons sterk uitgebouwde aankoopdepartement te vervoegen en aankoopdossiers van A tot Z te beheren?

  • Je bereidt aankoopovereenkomsten voor (technische) werken, diensten en leveringen voor, werkt deze overeenkomsten uit, sluit ze af én volgt ze verder op. Je bent daarbij het aanspreekpunt voor zowel de interne klant als voor de leverancier. Na een analyse van de interne vraag vertaal je deze samen met de klant in (technische) specificaties. Je maakt o.a. publicatieberichten, bestekken en gunningsverslagen op en je voert marktverkenningen uit. Je volgt afspraken omtrent prijs, kwaliteit en leveringstermijnen nauwgezet op en voert leveranciersevaluaties uit. Je verwerkt data in SAP en je monitort het contractbeheer, de afroep en bestellingen. Je waakt over het administratief en financieel traject van jouw aankoopdossiers en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie naar interne klanten. En bij afwijkingen of klachten zorg je voor een correcte behandeling hiervan.
  • Je neemt verder actief deel aan overlegmomenten in het team. Je wisselt kennis, ervaring en expertise uit met collega’s door bv. praktijkvoorbeelden, moeilijkheden, planning en prioriteiten te bespreken. Je werkt tevens mee aan nieuwe processen en projecten. Als proceseigenaar bespreek je knelpunten, stel je oplossingen voor en implementeer je deze ook. Zo help je de dienst verder optimaliseren en ontwikkelen.
  • Je houdt tot slot jouw kennis omtrent de regelgeving overheidsopdrachten up to date. Je volgt de evolutie in deze regelgeving actief op en past deze gericht toe in de praktijk.

Profiel

  • Je bezit een master diploma en je hebt kennis van, of sterke interesse in, aankoopprocedures.
  • Je hebt minstens affiniteit met de wetgeving overheidsopdrachten en ziet het als een uitdaging om je hier verder in te verdiepen; heb je een gedegen kennis van en ervaring met deze wetgeving, dan is dat absoluut een grote troef.
  • Je bent analytisch en nauwgezet van nature. Je bent in staat om informatie grondig te verwerken. Daarnaast ben je ook redactioneel vaardig.
  • Je maakt vlot gebruik van de gebruikelijke Officetoepassingen zoals Word en Excel. Heb je ervaring met SAP, dan is dat opnieuw een troef.
  • Je werkt vlot samen met anderen. Klantgerichte teamspelers hebben bij ons altijd een streepje voor. We hechten er belang aan om te luisteren naar elkaar, maar verwachten van jou ook een constructief-assertieve ingesteldheid vanuit jouw expertise.

Competenties

Assertieve bescheidenheid

Betrokkenheid

Betrouwbaarheid

Klantgerichtheid

Aansturen

Aanpassingsvermogen

Integreren

Plannen en organiseren

Vernieuwen

Vertrouwensrelatie opbouwen

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster in dagregime van 40u/week met flexibele uurregeling en mogelijkheid tot telewerk, …

Deze vacature loopt nog 23 dagen.
master of gelijkwaardig
Geen ervaring
A
andere
administratie
andere
financieel
technisch
arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
Voltijds
Oost-Vlaanderen